Na manhã do dia 30 de outubro de 2024, membros do Rotary e o Governador do Rotary, Marcelo Marsaioli, reuniram-se com o reitor da FMABC, Dr. David Uip, para discutir detalhes do planejamento da implantação do PEP. Esse sistema eletrônico centralizado permitirá que profissionais de saúde tenham acesso rápido e seguro ao histórico médico dos pacientes, promovendo uma continuidade de atendimento e facilitando diagnósticos e tratamentos futuros.

Os Membros do Rotary, visitaram ambulatórios de atendimentos antes da reunião.

O projeto inclui a utilização do sistema SIMAH, um software que integrará informações clínicas, financeiras e administrativas, acessível tanto em ambiente físico quanto em nuvem. A infraestrutura necessária, como equipamentos e conexões de alta performance, também foi planejada para garantir a eficiência e segurança dos dados. Membros de diversos Rotary Club's da região estiveram presentes.

O Prontuário Eletrônico do Paciente, além de atender às diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), possibilitará avanços no ensino e na pesquisa, promovendo a excelência e atualização contínua no atendimento ambulatorial e reforçando o compromisso da FMABC com a inovação em saúde​(Projeto PEP).

A implementação do PEP no Ambulatório de Especialidades da FMABC, conduzida pelo Rotary, trará mudanças significativas na dinâmica do atendimento, permitindo que os profissionais visualizem as informações médicas em tempo real, agilizando a tomada de decisões e elevando a qualidade do cuidado prestado. Essa iniciativa será um modelo de gestão digital integrada, que vai além da substituição do papel, criando um sistema mais seguro, preciso e de fácil acesso para os profissionais envolvidos.

Durante a reunião de apresentação, foram abordadas etapas essenciais para a implantação. Entre elas, destacam-se a aquisição e instalação de infraestrutura moderna e a capacitação das equipes assistenciais. Esses treinamentos irão garantir que os profissionais saibam utilizar o novo sistema de maneira eficiente e segura, otimizando o fluxo de atendimento e melhorando a experiência dos pacientes.

O projeto está respaldado por uma série de medidas de segurança e conformidade, como a utilização de sistemas em nuvem para reduzir os riscos de interrupções e vazamentos de dados, bem como soluções que facilitem a escalabilidade e mantenham a integridade e confidencialidade das informações dos pacientes. A implementação do PEP também atende às normas estabelecidas pela Lei 13.787/2018, que regulamenta a digitalização e o armazenamento eletrônico dos prontuários, e à Resolução 1.821/2007 do Conselho Federal de Medicina, que reforça requisitos para a integridade e confidencialidade dos registros médicos.

 O projeto conta ainda com uma fase de acompanhamento e revisões periódicas, nas quais serão monitorados indicadores estratégicos e ajustadas práticas para assegurar a melhoria contínua do sistema. Com a participação ativa do Rotary e da gestão da FMABC, o projeto do Prontuário Eletrônico busca transformar o atendimento ambulatorial, garantindo a integração entre ensino, pesquisa e assistência, e promovendo um impacto positivo na saúde pública da região do ABC​(Projeto PEP).

A implantação do Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) no Centro Universitário FMABC representa um avanço estratégico que promete influenciar positivamente a qualidade e agilidade do atendimento médico em toda a região do ABC. Com um sistema integrado, o PEP possibilitará que médicos e outros profissionais de saúde compartilhem dados clínicos essenciais em tempo real, oferecendo uma visão completa do histórico de saúde do paciente. Essa medida reduz os riscos de duplicação de exames, erros e inconsistências, e permite que os tratamentos sejam mais coordenados e personalizados.

Durante a reunião entre o Governador do Rotary, Marcelo Marsaioli, membros do Rotary, e o reitor da FMABC, Dr. David Uip, foi destacado o valor desse projeto para a pesquisa e o ensino médico. A coleta e o armazenamento digital de dados clínicos facilitam a condução de estudos científicos, a formação de novos profissionais e o desenvolvimento de políticas de saúde baseadas em dados concretos. Além disso, o PEP fortalecerá a segurança da informação, com o sistema atendendo rigorosamente às normas da LGPD e a regulamentações médicas que exigem a proteção da privacidade dos pacientes.

A expectativa é que o projeto funcione como um piloto para outras iniciativas de digitalização de prontuários em unidades de saúde da região, mostrando um modelo eficiente e seguro que poderá ser adaptado a diferentes contextos hospitalares e ambulatoriais. Com o apoio do Rotary, que se compromete a acompanhar o andamento e os resultados da implementação, o projeto simboliza uma parceria entre setores público, privado e filantrópico em prol da modernização da saúde no Brasil.

No fim da reunião, todos os participantes reforçaram o compromisso de seguir com o cronograma e garantiram que a nova plataforma estará disponível em fases, acompanhada de treinamentos específicos por especialidade. A previsão é de que, em curto prazo, o PEP já melhore significativamente a experiência dos pacientes e facilite a atuação dos profissionais, beneficiando diretamente a comunidade e contribuindo para a excelência dos serviços oferecidos pela FMABC​